*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!
编号 | 模块名称 | 字段参数 |
1 | 档案基础数据模块 | 档案编号、档案名称、档案类别、责任人、存储位置、档案状态、档案描述、档案创建日期、档案更新日期、档案保管期限等 |
2 | 档案借阅管理 | 借阅人、借阅日期、预计归还日期、借阅状态、借阅人联系方式、借阅目的、借阅催还记录、归还日期、借阅备注等 |
3 | 档案鉴定鉴定模块 | 鉴定日期、鉴定机构、鉴定结果、检索号、鉴定意见、鉴定描述、鉴定建议、鉴定人员、鉴定备注等 |
4 | 档案利用统计模块 | 利用次数、查阅人数、查阅日期、查阅时长、利用形式、利用目的、统计来源、查阅单位/人员、利用备注、利用类型等 |
5 | 档案交接移交模块 | 档案移交日期、移交单位、移交人、接收单位、接收人、移交原因、移交说明、移交材料、接收确认、移交备注等 |
6 | 档案扫描预览模块 | 扫描日期、扫描人、扫描质量、扫描格式、扫描设备、预览存储位置、预览状态、预览访问权限、预览备注、预览文件大小等 |
7 | 档案数字化模块 | 数字化日期、数字化人、数字化质量、数字化格式、数字化设备、数字化存储位置、数字化状态、数字化访问权限、数字化备注、数字化文件大小等 |
8 | 档案销毁处理模块 | 销毁日期、销毁原因、销毁方式、销毁人、销毁状态、销毁备注、销毁单位、销毁审批、销毁结果、销毁材料等 |
9 | 档案借阅审批模块 | 审批日期、审批人、审批状态、审批结果、审批备注、审批单位、审批材料、审批回馈、审批建议、审批流程等 |
10 | 档案安全控制模块 | 访问权限、安全级别、访问日志、操作日志、安全管理人、安全记录、安全协议、安全要求、安全报警、安全检测等 |
11 | 档案分类目录模块 | 分类代码、分类名称、分类结构、分类描述、分类属性、分类单位、分类状态、分类批次、分类规则、分类备注等 |
12 | 档案存储位置模块 | 存储单位、存储位置、存储容量、存储状态、存储条件、存储要求、存储许可、存储人员、存储备注、存储材料等 |
13 | 档案鉴定结果模块 | 鉴定日期、鉴定机构、鉴定结果、检索号、鉴定意见、鉴定描述、鉴定建议、鉴定人员、鉴定备注、鉴定附录等 |
14 | 档案流转管理 | 流转日期、流转人、流转目的、流转方式、流转备注、流转单位、流转资料、流转审批、流转结果、流转建议等 |
15 | 档案变更记录模块 | 变更日期、变更人、变更类型、变更原因、变更内容、变更结果、变更审核、变更备注、变更影响、变更方法等 |