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电子档案管理系统

电子档案管理系统
电子档案管理系统是一种集电子文档存储、检索、管理和共享于一体的信息化平台。其主要功能包括电子档案的录入、分类、存储、检索、传递、共享、保密和销毁等。由于使用电子化的管理方式,它具有信息存储空间大、检索速度快、易于管理和维护等优点。同时,它可以为用户提供更高效的服务,节省存储空间和人力资源,降低管理成本,提高管理质量和效率。该系统广泛应用于政府机关、企事业单位、金融机构、医疗机构等各个领域,成为各类机构管理工作的重要组成部分。随着信息化建设的不断推进,电子档案管理系统将在未来得到更加广泛的应用。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案基础数据模块 档案编号、档案名称、档案类别、责任人、存储位置、档案状态、档案描述、档案创建日期、档案更新日期、档案保管期限等
2 档案借阅管理 借阅人、借阅日期、预计归还日期、借阅状态、借阅人联系方式、借阅目的、借阅催还记录、归还日期、借阅备注等
3 档案鉴定鉴定模块 鉴定日期、鉴定机构、鉴定结果、检索号、鉴定意见、鉴定描述、鉴定建议、鉴定人员、鉴定备注等
4 档案利用统计模块 利用次数、查阅人数、查阅日期、查阅时长、利用形式、利用目的、统计来源、查阅单位/人员、利用备注、利用类型等
5 档案交接移交模块 档案移交日期、移交单位、移交人、接收单位、接收人、移交原因、移交说明、移交材料、接收确认、移交备注等
6 档案扫描预览模块 扫描日期、扫描人、扫描质量、扫描格式、扫描设备、预览存储位置、预览状态、预览访问权限、预览备注、预览文件大小等
7 档案数字化模块 数字化日期、数字化人、数字化质量、数字化格式、数字化设备、数字化存储位置、数字化状态、数字化访问权限、数字化备注、数字化文件大小等
8 档案销毁处理模块 销毁日期、销毁原因、销毁方式、销毁人、销毁状态、销毁备注、销毁单位、销毁审批、销毁结果、销毁材料等
9 档案借阅审批模块 审批日期、审批人、审批状态、审批结果、审批备注、审批单位、审批材料、审批回馈、审批建议、审批流程等
10 档案安全控制模块 访问权限、安全级别、访问日志、操作日志、安全管理人、安全记录、安全协议、安全要求、安全报警、安全检测等
11 档案分类目录模块 分类代码、分类名称、分类结构、分类描述、分类属性、分类单位、分类状态、分类批次、分类规则、分类备注等
12 档案存储位置模块 存储单位、存储位置、存储容量、存储状态、存储条件、存储要求、存储许可、存储人员、存储备注、存储材料等
13 档案鉴定结果模块 鉴定日期、鉴定机构、鉴定结果、检索号、鉴定意见、鉴定描述、鉴定建议、鉴定人员、鉴定备注、鉴定附录等
14 档案流转管理 流转日期、流转人、流转目的、流转方式、流转备注、流转单位、流转资料、流转审批、流转结果、流转建议等
15 档案变更记录模块 变更日期、变更人、变更类型、变更原因、变更内容、变更结果、变更审核、变更备注、变更影响、变更方法等
TAG标签:电子 / 档案  HOT热度:197
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